Créer des étiquettes autocollantes et les imprimer correctement

Les autocollants d’adresse, les étiquettes de dossiers et les étiquettes de produits peuvent être conçus avec un modèle approprié. Le bon matériau d’étiquette, les dimensions exactes des feuilles et la pression d’épreuve sont décisifs. Une imprimante laser ou jet d’encre est suffisante si les étiquettes sont spécifiquement adaptées à l’appareil concerné.

Créer des étiquettes dans Word

1. Ouvrez un nouveau document dans la version de bureau de Microsoft Word.
2. Sélectionner Expéditions → Étiquettes et entrez le texte désiré.
3. Ouvrez les options. Sélectionnez le fabricant de l’étiquette et le numéro de produit de votre arc.
4. Si le produit n’est pas stocké, créez un nouveau format d’étiquette avec les dimensions sur l’emballage.
5. Choisissez s’il faut imprimer une seule étiquette ou une page entière avec le même contenu. Pour différents contenus, créez un document d’étiquette et modifiez les champs individuellement.

Les termes peuvent varier légèrement selon la version Word. Les Support Microsoft décrit les fonctions correspondantes. Pour les listes d’adresses plus grandes, une série d’impressions est valable; les données personnelles ne devraient être récupérées que d’une source de données légitime et actuelle.

Largeur, hauteur et division distinctes

Non seulement mesurer l’étiquette individuelle. Les marges, le nombre d’étiquettes par ligne et les distances doivent également être correctes. La division verticale indique la distance entre les bords supérieurs de deux étiquettes. Il se compose de la hauteur de l’étiquette et de l’espace. En conséquence, la division horizontale résulte de la largeur et de l’interespace.

Une étiquette contenant: 40 mm Hauteur et 50 mm La largeur de chaque 2 mm distance jusqu’à l’étiquette suivante, nécessite une division verticale de 42 mm et une division horizontale de 52 mm. Appliquer les valeurs des spécifications du fabricant; une dimension standard supposée ne correspond pas automatiquement à chaque arc.

C’est ainsi que la première expression réussit

• Vérifiez si la feuille est approuvée pour l’impression laser ou jet d’encre. Un matériau inapproprié peut se dissoudre dans l’appareil.
• Première impression sur papier ordinaire et tenir l’impression derrière la feuille d’étiquette contre la lumière.
• Choisissez la taille réelle ou 100 Pourcentage. Le réglage automatique sur le côté peut déplacer les positions.
• Définissez le type de média recommandé dans le pilote d’imprimante et notez la direction d’alimentation.
• Vérifiez une véritable feuille d’étiquette avant d’imprimer une plus grande quantité. Ne pas utiliser les arcs endommagés ou partiellement remplacés à nouveau si le fabricant de l’appareil ne le fait pas.

Quelles étiquettes correspondent à quelle utilisation?

Les étiquettes en papier conviennent à de nombreuses adresses et étagères. Les matériaux et adhésifs doivent être adaptés séparément à l’humidité, au froid ou à l’étiquetage permanent. Les thermolabels appartiennent à un thermoimprimeur approprié et ne sont pas un remplacement pour les feuilles d’imprimante. Pour les contenants alimentaires, une étiquette décorative ne signifie pas automatiquement que le matériau est approuvé pour un contact direct avec les aliments.

Une impression sur papier normal peut également servir d’information sur l’expédition. Attachez-le pour que la police et le code-barres restent lisibles; un sac de documents approprié protège contre l’abrasion. Évitez la bande réfléchissante sur le code-barres. Pour les tâches récurrentes, un modèle correctement stocké permet d’économiser du temps et réduit les fausses feuilles.